Wie bitte ich auf Englisch um mehr Zeit, ohne zu flehen?
Es ist Mittwoch, die Abgabe ist Freitag, und dein Entwurf beginnt mit „I'm so sorry but“.
Kurze Antwort: Wenn du um mehr Zeit bittest, ohne zu flehen, gib drei Dinge an: den echten Stand in einer Zeile, ein neues konkretes Datum und das, was die andere Person bis dahin bekommt. Ein Grund und ein Datum wirken besser als ein Absatz voller Entschuldigungen. Und frag früh: Am Montag ist es ein Plan, am Freitag ein Problem.
Eine Bitte, die unsicher klingt, bekommt eine schlechtere Antwort. „Sorry, maybe can we move the deadline a little bit if possible?“ zwingt deine Chefin oder deinen Kunden, für dich mitzudenken. Eine klare Bitte mit einem Plan lässt sich leicht bewilligen. Der Unterschied liegt nicht im Vokabular, sondern im Aufbau.
Die drei Teile
- Der Stand in einer Zeile. Ehrlich und konkret: This is tight oder The data cleanup is taking longer than I expected. Ein Grund, kein Absatz voller Gründe.
- Ein neues, konkretes Datum. Friday oder Monday at noon ist besser als a bit later. Ein vages Datum überlässt die Entscheidung der anderen Person.
- Was sie bis dahin bekommen. Ein Entwurf, ein Zwischenstand mit den wichtigsten Zahlen, ein kurzes Telefonat. So lautet die Antwort nicht „ja oder nein“, sondern „ja, und bis dahin habe ich das“.
Drei Vorlagen zum Kopieren
1. Slack, an deine Chefin oder deinen Chef
Quick heads up on the report: the data cleanup is taking longer than I expected. I can send a draft with the main numbers by Wednesday and the final version by Friday at noon. Does that work for you?
Das funktioniert, weil es mit dem Stand beginnt, zwei Daten vorschlägt und mit einer Frage endet, die man mit Ja beantworten kann.
2. Mail an einen Kunden
Subject: Updated delivery date for the proposal
Hi Julia,
I wanted to give you an early update on the proposal. The pricing section needs one more review with our finance team, so I'd like to move the delivery from Thursday to next Monday.
In the meantime, I'll send you the scope and timeline tomorrow so you can start your review.
Thanks for your flexibility. Please let me know if Monday works on your side.
Best,
Lena
Sie meldet sich früh, nennt einen konkreten Grund und liefert schon morgen etwas. „Thanks for your flexibility“ bedankt sich, statt sich zu entschuldigen.
3. Slack, an einen Kollegen, der auf dich wartet
Hi Tom, I won't make today's 5 pm deadline for the translations. I can send you the first half tonight and the rest tomorrow by 11 am. Would that unblock you?
Sie ist direkt und bleibt kurz: Sie sagt, was nicht rechtzeitig kommt, was kommt und wann, und fragt, ob das reicht.
Tausche Namen, Daten und Grund gegen deine eigenen aus. Hast du schon eine Abgabe verpasst, versteck es nicht: Vorlage 3 passt trotzdem, weil sie klar sagt, was fehlt und wann es kommt. Und antwortet die Person nicht, wiederhole nicht die Entschuldigung: Schreib noch einmal mit demselben Datum und derselben Frage, nur kürzer.
Der Ton: Warum auf Englisch weniger Entschuldigungen besser wirken
Im Deutschen ist es normal, Abschwächungen zu stapeln: „Entschuldige die Störung, wäre es eventuell möglich, dass man vielleicht…“. Im englischen Arbeitsalltag liest sich dieselbe Schicht (sorry, maybe, a little bit, if possible) meist als fehlender Plan, nicht als Höflichkeit. Eine einzige Entschuldigung, besser noch ein Dank, und ein direkter Satz wirken sicherer als fünf Abschwächungen.
Ein Vokabelhinweis: „Verlängerung“ ist auf Englisch extension, und das Verb dazu ist extend. „Prolongate“ gibt es nicht, nur prolong, und das sagt im Büro kaum jemand. Und statt abstrakt um „mehr Zeit“ zu bitten, nenne ein Datum:
Can we prolongate the deadline?→ Could we extend the deadline to Friday?Please give me more time.→ Could I have until Thursday?Sorry, maybe we could eventually move the deadline a little bit, if it is possible?→ Could we move the deadline to Friday?
Frag früh. Eine Nachricht am Montag ist Teil des Plans, dieselbe Nachricht am Freitagnachmittag ist ein Problem, das die andere Person lösen muss.
Wie nonolingo hilft, ohne zu viel zu versprechen
Schreib deinen Entwurf, wie er dir kommt, auf Deutsch oder auf Englisch. Der Modus fix bereinigt Fehler und behält deine Wörter: nützlich, wenn du Datum und Plan schon hast und nur ein Satz hakt. Der Modus native schreibt den Ton um, wenn die Nachricht noch nach Bitten oder nach Übersetzung klingt. Mit Tab übernimmst du, mit Esc bleibst du bei deinem Text.
Was es nicht tut: für dich entscheiden. Datum, Grund und das, was du liefern kannst, bringst du selbst mit. Lies den Vorschlag vor dem Übernehmen und prüfe, ob Datum und Namen noch stimmen. Willst du verstehen, warum manche Sätze übersetzt klingen, lies warum dein korrektes Englisch übersetzt klingt oder sieh dir an, was nonolingo ist. Für ein Nein an einen Kunden gibt es einen weiteren Ratgeber auf Englisch: how to say no to a client.
Häufige Fragen
Wie bitte ich meinen Chef um mehr Zeit, ohne unvorbereitet zu wirken?
Nutze die drei Teile: Sag klar, dass die Frist knapp ist, schlage ein neues konkretes Datum vor und nenne, was die andere Person bis dahin bekommt, zum Beispiel den Zwischenstand am Mittwoch. „Could we move it to Friday?“ wirkt besser als „a bit later“, weil es das Ja leicht macht.
Soll ich mich bei der Bitte um Verlängerung mehrfach entschuldigen?
Nein. Ein Grund, ein Datum und etwas, das die andere Person bis dahin bekommt, reichen. Mehrere Entschuldigungen zwingen sie, für dich mitzudenken, und klingen unsicher, und eine unsichere Bitte bekommt meist eine schlechtere Antwort. Bleib ruhig im Ton und biete einen Plan an, der sich schnell bewilligen lässt.
Wann ist der beste Zeitpunkt, um mehr Zeit zu bitten?
So früh wie möglich. Eine Nachricht am Montag gehört zu einem Plan und lässt Raum, die Arbeit umzuplanen; dieselbe Nachricht am Freitagnachmittag wird als Problem erlebt. Sobald du weißt, dass du es nicht schaffst, schreib, mit dem echten Stand und einem realistischen Datum, nicht dem optimistischsten.
Kann nonolingo mir beim Schreiben in Slack oder per Mail helfen?
Ja. Schreib deine Version in Slack oder Gmail, auf Deutsch oder auf Englisch, und nonolingo schlägt im selben Feld eine klarere vor: eine leichte Korrektur oder ein muttersprachliches Umschreiben. Tab übernimmt, Esc behält deine Fassung. Datum und Inhalt entscheidest du, lies den Vorschlag also vor dem Senden.