blog · 10/10/2026

10 câu email tiếng Anh dân văn phòng hay viết, và cách viết tự nhiên hơn

tiếng Anh của bạn không sai. chỉ là nghe như dịch.

phần lớn những câu dưới đây đúng ngữ pháp, người đọc vẫn hiểu. vấn đề là chúng được dịch từng chữ từ tiếng Việt, nên nghe cứng, quá trang trọng, đôi khi còn hơi gắt. đổi một chút là nghe như đồng nghiệp tự tin, ý vẫn giữ nguyên.

• Please find attached file→I've attached the filengắn hơn, chủ động hơn
• I will revert to you→I'll get back to yourevert là trả về trạng thái cũ, không phải trả lời
• Noted with thanks→Got it, thanks!bớt văn bản hành chính
• Kindly do the needful→Could you take care of this?người bản xứ gần như không nói câu này
• Sorry for the inconvenience→Thanks for your patienceđổi xin lỗi thành cảm ơn, nghe tự tin hơn
• I want to ask you about...→Quick question about...báo trước là không làm phiền lâu
• Please advise→Let me know what you thinkmềm hơn, mở cho người kia góp ý
• As per my last email→Just following up on...câu gốc nghe như đang bực
• Do you understand?→Does that make sense?câu gốc nghe như hỏi bài học sinh
• Waiting for your reply→Looking forward to hearing from youkết thư ấm hơn

mẹo nhớ nhanh

• câu nào bạn sẽ không bao giờ nói thành lời với đồng nghiệp, thì cũng đừng viết.
• đưa ý chính lên đầu. "Quick question:" rồi hỏi luôn.
• thêm từ nhỏ: just, quick, heads up, no worries. tin nhắn nghe nhẹ hơn hẳn.

bạn không cần tiếng Anh hoàn hảo. bạn cần tiếng Anh nghe như chính bạn.