blog · 10/10/2026

nhắn tin tiếng Anh nghe tự tin hơn: bớt xin lỗi, thêm 3 từ nhỏ

email đúng hết ngữ pháp, mà đọc lại vẫn thấy như đang xin phép cho ý tưởng của chính mình.

"please kindly consider" nghe lễ phép. "i recommend" nói cùng một ý, nhưng nghe như người làm chủ công việc. khác biệt không nằm ở ngữ pháp, nằm ở năng lượng của câu.

1. đổi xin lỗi thành cảm ơn

• Sorry for late reply→Thanks for waiting!
• Sorry for the inconvenience→Thanks for your patience
• Sorry to disturb you→Hope you don't mind a quick question

người bản xứ hay chuyển lời xin lỗi thành lời cảm ơn. vẫn lịch sự, nhưng không tự hạ mình.

2. thêm 3 từ nhỏ

• just: "Just checking in" nhẹ nhàng, không hối.
• quick: "Quick question" báo trước là không làm phiền lâu.
• heads up: "Heads up, the meeting moved to 3pm" báo trước một thay đổi.

3. nói thẳng điều bạn cần

• I would like to inform you that the task has been completed.→Done! Let me know if anything looks off.
• I want to ask you about the deadline→Could we confirm the deadline?
• Please kindly consider my proposal→I recommend we go with option B.

trước khi gửi, kiểm tra 3 thứ: câu có thẳng không, yêu cầu có rõ không, giọng có giống lúc bạn nói với đồng nghiệp không. vậy là đủ. gửi luôn, khỏi đọc lại lần thứ sáu.